Créer une table d’invitations
Pour utiliser le système d'invitation sous LimeSurvey, il faut préalablement initialiser la table des invitations en cliquant sur "participants au questionnaire" dans le "MENU QUESTIONNAIRE" préparer les modèles de Courriel (modèle d'invitation, modèle d'inscription, modèle de confirmation). Il faut également avoir sous la main un fichier CSV "Nom, Prénom, email" qui permettra l'injection de tous les futurs participants.
Si votre questionnaire ne nécessite pas de contrôle d'accès sur les répondants, vous n'avez pas besoin de lancer les invitations via LimeSurvey (vous pouvez le faire par email ou en mettant un lien sur votre site, tous les répondants auront accès au même lien).
Si vous souhaitez avoir un contrôle d'accès à votre questionnaire tout en ne souhaitant pas pouvoir rapprocher les réponses des codes d'invitation (questionnaire anonyme), vous pouvez utiliser l'outil d'invitation décrit ci-dessous et vous devez choisir l'option « Réponses anonymisées » dans les paramètres de participation.
Il existe plusieurs méthode(s) d'invitation : Notez bien que vous pouvez combiner plusieurs méthodes pour constituer votre fichier d'invitation.
Truc & astuce🌎 Pour en savoir plus⚓
https://docs.ternum-bfc.fr/enquetes-en-ligne-inviter-participants
Attention : il est préférable de créer la table d’invitations avant d’activer le questionnaire !!! si votre choix c est la diffusion par invitation
Pour créer une table d’invitations il faut se rendre dans l’onglet « Participants au questionnaire » dans le menu du questionnaire, initialiser la table des invitations puis continuer. On arrive dans la base des contacts, il faut maintenant ajouter les participants.
Vous retrouvez ci dessus : les résumés des participants, le nombre total d'enregistrement, nombre d'invitations envoyées, nombre de questionnaires complétés, c est votre tableau de bord de gestion des invitations